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Datenerfassungstools: Worum geht es?

Landwirtschaft, Bauwesen, Logistik, Energie, Hygiene, Sicherheit... Die zuverlässige mobile Datenerfassung ist eine tägliche Herausforderung für viele Unternehmen. Dazu gehören zum Beispiel:
  • Eine Messwerterfassung an einer elektrischen Anlage
  • Ein Einsatzbericht beim Kunden
  • Ein Stundennachweis im Rahmen einer Kontrollrunde
  • Die Eingabe des Kilometerstands für eine Unternehmensflotte
  • Ein Bestandsinventar an einem ausgelagerten Standort
Collecte de données


Application mobile de relevés
Aus Bequemlichkeit oder Gewohnheit wird oft weiter mit Papier gearbeitet – mit Effizienzverlusten im gesamten Unternehmen.
Die manuell gesammelten Daten müssen anschließend erneut digital erfasst werden. Dieser zusätzliche Schritt ist notwendig, um die Daten in die Branchensoftware oder das Facility-Management-System des Unternehmens zu integrieren.

Mit geeigneten Tools können Sie Ihren Teams diese mühsame Arbeit ersparen und so deren Produktivität steigern. Digitale Datenerfassungslösungen ermöglichen die direkte Eingabe vor Ort. Messwerte und Inventuren werden sofort in Ihrer IT-Datenbank gespeichert.

Anwendung zur Datenerfassung :
Zeitersparnis im Feld

Spezialisierte Facility-Management-Software ist in vielen Branchen längst etabliert. 40 % der Beschäftigten im Bereich Instandhaltung sind Techniker, deren Felddaten für das Funktionieren zahlreicher Industrien (Automobil, Petrochemie, Metallurgie, Lebensmittel usw.) unverzichtbar sind.
Ronde technique


GMAO

Die Rückmeldung dieser Informationen muss einfach, präzise und schnell erfolgen. Möchten Sie Betriebsunterbrechungen vermeiden? Dann ist die Anschaffung einer zuverlässigen Kontrollrunden-Software unerlässlich. Damit lassen sich Anomalien schneller beheben, Teams weiterentwickeln und Wettbewerbsvorteile sichern.

Daten erfassen, sammeln, übermitteln :
Der Schlüssel zur Instandhaltungsstrategie

Die Qualität einer Instandhaltungsstrategie hängt stark von der präzisen Rückmeldung der vor Ort erfassten Informationen ab. Bei Kontrollrunden dokumentieren die Mitarbeiter wichtige Beobachtungen, die für den Betrieb von Anlagen, Services und Infrastrukturen entscheidend sind.
Manche Beobachtungen erfordern sofortiges Handeln, andere scheinen zunächst weniger relevant. Dennoch ist es wichtig, diese an die zuständigen Personen weiterzugeben.

Daher enthält jede moderne CMMS-Software (Computerized Maintenance Management System) ein Modul zur Datenerfassung. Ziel: die einfache Integration von Beobachtungen bei geplanten Inspektionen
Relevés terrain
IoT
Eine Datenerfassungssoftware kann Informationen unterschiedlichster Art speichern, strukturieren und exportieren. Je nach Branche gehören dazu zum Beispiel:
  • Messwerte: Temperatur, Druck, Füllstand, Dauer usw.
  • Zustände: rutschige Oberfläche, Risse, Absenkungen, Schimmel usw.
  • Geokoordinaten über GPS oder NFC-Chips.


Das Internet of Things (IoT) ist der entscheidende Faktor für Serviceunternehmen und Industrie. Vernetzte Geräte erfassen, übertragen und analysieren Datenströme in Echtzeit.
Eine moderne ERP-Software für Facility Management muss sich diesen neuen Anforderungen anpassen. Ihr Ziel: Produktionsprozesse optimieren und automatisieren – einschließlich der Übertragung von Felddaten.

Warum eine Datenerfassungssoftware nutzen?

Eine Anwendung für Felddatenerfassung erweitert die Grundfunktionen eines Facility-Management-Systems. Die Integration dieses Tools in Ihre Workflows bringt erhebliche Produktivitäts- und Effizienzgewinne für alle Beteiligten.

Logiciel de collecte

Eine Software für Kontrollrunden reduziert oder eliminiert den Bedarf erneuter manueller Dateneingaben. Dies führt nicht nur zu einer Verringerung der Risiken menschlicher Fehler, sondern auch zu einem erheblichen Produktivitätsgewinn.
Facility Management

Eine Aufzeichnungs-App, gekoppelt mit einer FM-Software, ermöglicht die Optimierung Ihrer Betriebskosten. Die Abschaffung jeglicher manueller Eingaben gewährleistet die Kohärenz und die sofortige Integration aller relevanten Daten. Sie verfügen über einen vollständigen und stets aktualisierten Überblick über die Bestände, die Anlagen oder die Fahrzeuge des Unternehmens.
Déclaration d'incidents

Diese Felddatenerfassungssoftware kann auch eine Anwendung zur Meldung von Vorfällen enthalten. Dies ermöglicht eine schnellere Diagnose im Falle einer Störung und optimierte Eingriffszeiten. Die Anomalie wird dem für die Instandhaltung zuständigen Techniker in Echtzeit gemeldet.
Numérisation

Die sofortige Digitalisierung der Felddaten gewährleistet die gesetzliche Konformität Ihrer Tätigkeit. Sie erleichtert sowohl die Kontrollarbeit Ihrer Teamleiter als auch die eines externen Auditors.


Gut zu wissen : Manuelle Dateneingabe ist ineffizient.

Laut einer Studie von Zapier verbringen Mitarbeiter im Durchschnitt 1–3 Stunden pro Tag mit der Dateneingabe. Die Fehlerquote liegt bei etwa 1 %. Mit anderen Worten: 1 von 100 Eingaben ist fehlerhaft.

Verbessern Sie Ihre Felddatenerfassung mit spezieller Software

Um die Rückmeldung von Felddaten zu erleichtern, ist eine gute Kontrollrunden-Software unverzichtbar.
Ihre Vorteile sind unbestreitbar:

Numérisation
Anomalien, die vor Ort festgestellt werden, schneller behandeln. Einige von ihnen können katastrophale menschliche und finanzielle Folgen haben, wenn sie nicht rechtzeitig berücksichtigt werden. Brand, Sturz, Explosion, Stromschlag, Strahlenbelastung – die Risiken für Instandhaltungstechniker sind vielfältig. Um Unfälle zu vermeiden, ist eine proaktive Instandhaltungsstrategie erforderlich. Die Einführung einer Feldaufzeichnungs-Software wird zwangsläufig ein Teil davon sein.
Numérisation
Die Einbindung der technischen Teams sicherstellen, indem sie in den Veränderungsprozess integriert werden. Unabhängig von der Funktion hängt die Effizienz eines Mitarbeiters von seiner Fähigkeit ab, seiner Aufgabe einen Sinn zu geben. Für den Bediener ist eine Anomalieaufzeichnung, die zu einer konkreten Korrekturmaßnahme führt, eine Form der Wertschätzung.
Numérisation
Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern verbessern. Die effizientesten Unternehmen sind oft diejenigen, die Teamarbeit fördern. Die zuverlässige Weitergabe von Felddaten an Führungskräfte, Verantwortliche oder Ingenieure trägt zu diesem Ansatz bei.


Gut zu wissen : Warum eine modulare Kontrollrunden-Software?

Viele CMMS/ERP-Systeme auf dem Markt basieren noch auf veralteten Architekturen. Modulare Software hingegen, die aus mehreren Funktionsebenen besteht, bietet mehr Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten.

Welche ist die beste Anwendung für Felddatenerfassung?

Es gibt zahlreiche Softwarelösungen für Unternehmen, die ihre Felddatenerfassung optimieren wollen. Viele ERP-Systeme wie BlueKanGo oder SAP enthalten zwar Module hierfür, sind jedoch komplex und wenig spezialisiert.

Unsere Empfehlung: Leaneo.
Die Software ist über Webbrowser, Tablet oder Smartphone zugänglich und überzeugt mit einer besonders benutzerfreundlichen Oberfläche. Ihre Module ermöglichen die vollständige Digitalisierung von Betriebs-, Instandhaltungs-und Sicherheitsprozessen.
Leaneo bietet u. a.:
  • Individuell anpassbare Formulare und Workflows für alle Branchen
  • Vorkonfigurierte Module für Felddatenerfassung, Freischaltungen, Gefährdungsbeurteilungen und Zugangskontrollen
  • Einfache mobile Dateneingabe (Messwerte, Zustände, Fotos)
  • Online- und Offline-Funktionalitäten für jede Arbeitsumgebung
  • GPS- und RFID-Unterstützung zur automatischen Lokalisierung
  • Skalierbare Struktur, anpassbar an Ihre Anforderungen
  • Agiler Support-Service für alle Anwender



Améliorer les relevés


Die Leaneo-Software-Suite folgt konsequent dem Prinzip der Prozessoptimierung. Sie besteht aus verschiedenen Modulen, die einzeln oder kombiniert für globale Workflows eingesetzt werden können.

Das Leaneo-Modul ‚Erfassung‘ bietet klare Vorteile:

  • Messwerterfassung für einfache Audits
  • Sicherstellung von Kontrollgängen – wichtig für die Arbeitssicherheit
  • Inventar- und Lagerverwaltung inkl. Excel-Export
  • Unterstützung bei Störungen durch Troubleshooting-Tools
  • Digitalisierte Formulare für Unfall-, Vorfalls- und Sicherheitsmeldungen
  • Verwertung von Inspektions- und Kontrollrundendaten

Die Informationen werden in Echtzeit an zuständige Personen – interne Manager oder externe Dienstleister – weitergeleitet. Dies funktioniert mit oder ohne Internetverbindung. Alarme per IT-System oder SMS können je nach Unternehmensvorgaben ausgelöst werden.

Leaneo ermöglicht eine strukturierte und intuitive Eingabe über eine moderne Benutzeroberfläche. Die Eingabe erfolgt per PC, Tablet oder Smartphone. Ein integrierter grafischer Editor erlaubt die Anpassung des Arbeitsumfelds und das Hochladen annotierter Fotos, um Anomalien visuell zu melden.

Fazit

Fachkräfte stehen oft unter Zeitdruck und hoher Arbeitslast. Erleichtern Sie ihren Alltag und steigern Sie ihr Potenzial mit einer Felddatenerfassungssoftware!
Die Lösung von Leaneo kann kostenlos, unverbindlich und individuell getestet werden.

3 Schlüsselpunkte:
  • Die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens hängt von seiner Fähigkeit ab, technische Probleme frühzeitig zu erkennen und konkret zu lösen.
  • Felddatenerfassung und -eingabe sind dabei entscheidend, da sie das Management in Echtzeit über Anomalien informieren.
  • Die modulare Leaneo-Suite erfüllt höchste Anforderungen in Instandhaltung, Freischaltung, Lagerverwaltung, Diagnose und Compliance.



Améliorer les relevés

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Leaneo
1 place Louis Chazette
69001 Lyon

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