Die unverzichtbaren Funktionen eines CMMS

Um die Instandhaltung effizient zu steuern, ist eine Instandhaltungssoftware bzw. ein CMMS notwendig. Es erhöht Effizienz und Reaktionsfähigkeit und senkt gleichzeitig die Kosten. CMMS steht für Computerized Maintenance Management System.

Die Instandhaltungssoftware digitalisiert die Instandhaltungsarbeiten – von der Störung oder dem Auslösen der vorbeugenden Maßnahmen bis hin zum Abschluss des Einsatzes. Sie ermöglicht den einfachen Zugriff auf alle Ihre Anlagen (oder Installationen oder Maschinen) und deren Komponenten mit allen notwendigen Eigenschaften:

• Beschreibung
• Standort
• Anlagenlebenslauf
• Wartungspläne
• Zugehörige Dokumente
• Standort auf Übersichtsplänen oder Karten
• Lagerbestände
• Messwerte

Sie ermöglicht auch die Visualisierung der Aktivitäten der Mitarbeitenden sowie der Kapazitätsplanung.

Eine gute CMMS-Software muss unter anderem Folgendes einfach verwalten können:

• Wartungspläne
• Automatische Auslösung vorbeugender Instandhaltungsmaßnahmen
• Verwaltung von Reservierungen und automatische Lagerauffüllungen
• Arbeitslast und Verfügbarkeit der Instandhaltungsteams

Ein modernes und innovatives CMMS muss die folgenden Funktionen bieten:

• Verfügbar als SaaS, also zugänglich über Webbrowser, Smartphone oder Tablet
• Einfache Anpassung durch den Kunden von Arbeitsanforderungen (DT) und Arbeitsaufträgen (OT)
• Einfache und benutzerfreundliche manuelle Eingabe für die Mitarbeiter
• Grafische Visualisierung der Einsätze in Echtzeit und geplant
• Zugang für externe Dienstleister zur besseren Interaktion
• Elektronische Signatur zur Validierung von Einsätzen

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche auf iOS und Android
• Chat-Funktionen und Benachrichtigungen zur Verbesserung der Kommunikation zwischen den Teams
• API-Integration zur einfachen Automatisierung und Anbindung verschiedener Systeme
• Planung mit erweiterten Tools für die Arbeitslastverwaltung
• Verwaltung von Budgetprognosen und Kostenkontrolle
• Integriertes Management von Konsignationen, Konsignationsplänen, Arbeitserlaubnissen, Präventionsplänen, Feuererlaubnissen und weiteren Genehmigungen