Präventionspläne in der Industrie
Die richtige Wahl Ihrer Präventionsplan-Software

Warum eine Software für Präventionspläne einsetzen?

Eine Software zur Verwaltung von Präventionsplänen hilft, folgende Probleme zu lösen:

  • Die Erstellung von Präventionsplänen auf Papier oder in Excel ist für Informationsaustausch, Archivierung und Unterschriften der Beteiligten unpraktisch.
  • Präventionspläne sind oft sehr lang, um sicherzustellen, dass sie von allen Beteiligten auf der Baustelle sorgfältig gelesen werden.
  • Wer alle möglichen Risiken samt Gegenmaßnahmen erschöpfend und allgemein auflistet – in der Annahme, damit den gesetzlichen Verpflichtungen zu genügen – nimmt sich oft nicht mehr die Zeit für die richtigen Fragen, um eine aussagekräftige Risikobewertung vorzunehmen und Unfälle zu vermeiden.
  • Bei jährlichen Präventionsplänen wird bei jedem Einsatz häufig nicht sauber dokumentiert, dass sich die Risiken nicht verändert haben – und daher keine Überprüfung erforderlich ist.
  • Die Überarbeitung des Präventionsplans bei geänderten Risiken ist oft schwer zu handhaben.
  • Arbeitserlaubnisse, sofern vorhanden, sind nicht ausreichend mit den Arbeitsplänen verknüpft.

Die Vorteile einer Software für Präventionspläne

Eine Software für Präventionspläne bietet zahlreiche interessante Funktionen – von der einfachen Online-Eingabe, mit der sich leicht ein PDF generieren lässt, bis hin zum Workflow-Management, das es dem Betreiberunternehmen und seinen Dienstleistern ermöglicht, digital zusammenzuarbeiten und den Präventionsplan (PDP) elektronisch zu unterzeichnen.

Um Zeit bei der Erstellung des Präventionsplans zu sparen, kann die Software im Vorfeld wiederverwendbare Informationen speichern: Angaben zum Betreiberunternehmen, zu den Fremdunternehmen, zu den eingesetzten Mitarbeitern, deren Berechtigungen, die einheitliche Liste der am Standort identifizierten Risiken samt Gegenmaßnahmen; die Risikobewertungen der Dienstleister mit zugehörigen Präventionsmaßnahmen; die Anlagen, an denen die Arbeiten stattfinden, sowie die spezifischen Risiken dieser Anlagen usw.

Alle Beteiligten werden per E-Mail zur Information oder Aktion benachrichtigt.
The advantages of software

Eine PDP-Software ermöglicht es außerdem, alle eingegebenen Daten auszuwerten – über Diagramme, Tabellen oder Exporte aus der Datenbank – und macht sie zu einem echten Entscheidungsinstrument im Dienste der Sicherheit.

Fazit: Eine spezielle Software für Präventionspläne kann erhebliche Zeitgewinne ermöglichen, da die Eingabe sowohl über einen einfachen Webbrowser als auch mobil auf Tablet oder Smartphone erleichtert wird. Gleichzeitig sorgt sie für ein sichereres Arbeitsumfeld für Mitarbeiter und Dienstleister.

Anforderungen an eine Software für Präventionspläne

Requirements for software
Um sich an alle Situationen anpassen zu können, muss die Software leicht anpassbar sein, um den spezifischen Bedürfnissen jedes Unternehmens gerecht zu werden. Es sollte nicht nötig sein, für die Auswahl der zu erfassenden bzw. auszugebenden Informationen, die Konfiguration der Workflows oder der Signaturen jedes Mal den Softwarehersteller einzuschalten.
Die Software muss alle Arten von Präventionsplänen erstellen können – einmalig oder jährlich – auch in Zusammenarbeit mit einem oder mehreren Dienstleistern. Sie muss diese archivieren und automatisch an die erforderlichen Personen versenden können.

Die Vorteile von Leaneo für Präventionspläne

Equipements industriels
Auf dem Markt gibt es viele Angebote zur Erstellung von Präventionsplänen, insbesondere von Unternehmen, die schon lange präsent sind, jedoch mit Softwarelösungen, die technisch eher veraltet sind.

Leaneo ist eine Software, die auf modernen und innovativen Technologien basiert, die mehr Sicherheit und Ergonomie ermöglichen. Dadurch kann sie mehr Funktionen bieten und bleibt dennoch einfach und effizient.

Leaneo ist zudem eine skalierbare Software, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst, da sie auch die Erstellung von Arbeitserlaubnissen, verschiedenen Genehmigungen, Lockout/Tagout-Prozessen, technischen Rundgängen, Audits und die Verfolgung von Aktionsplänen ermöglicht.


Die dazugehörigen Workflows sind sehr einfach anpassbar. Ein Editor ermöglicht es zudem, beliebig viele davon im „No-Code“-Modus zu erstellen.

Ihre Stärken sind die einfache Benutzeroberfläche, der Zugang der Dienstleister zur Software, die grafische Darstellung der gleichzeitigen Tätigkeiten in Echtzeit und in der Zukunft sowie die mobile Version für Smartphone oder Tablet, die eine Risikobewertung direkt vor Ort ermöglicht – auch ohne Internetverbindung. Verfügbare Funktionen sind unter anderem die Aufnahme annotierter Fotos und die elektronische Signatur.

Die Leaneo-Anwendung kann für Sie zu einem echten visuellen Management-Tool im Dienste der Sicherheit werden.
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