Software per i rilievi sul campo
Software per le ronde tecniche
Raccolta dati manuale e IoT

Agricoltura, edilizia, logistica, energia, igiene, sicurezza… La raccolta affidabile dei dati in mobilità rappresenta la sfida quotidiana di molte aziende. Può includere, ad esempio:

• Un rilievo di valori effettuato su un impianto elettrico
• Un rapporto di intervento presso un cliente dell'azienda
• Un foglio di rilevazione nell'ambito di una ronda tecnica
• L'inserimento del chilometraggio dei veicoli di una flotta aziendale
• Un inventario delle scorte in un sito decentrato

Molto spesso il supporto cartaceo rimane il formato preferito dagli operatori sul campo, per comodità o semplice abitudine. Tuttavia, comporta una perdita di efficienza complessiva per l'organizzazione. I dati raccolti manualmente sono poi oggetto di una nuova immissione digitale. Questo compito aggiuntivo è indispensabile per integrare i dati nel software gestionale o nel software di Facility Management dell'azienda. È però possibile risparmiare alle vostre squadre questo lavoro oneroso, aumentando la produttività. Gli strumenti di raccolta dei dati quantitativi facilitano l'inserimento digitale in mobilità sul sito. I vostri rilievi di valori e gli inventari vengono integrati direttamente nella vostra base informatica.

La qualità di una strategia di manutenzione commerciale o industriale dipende in larga parte dalla corretta trasmissione delle informazioni rilevate sul campo. Durante le ronde tecniche, gli operatori raccolgono dati fondamentali, spesso indispensabili per il corretto funzionamento di apparecchiature, servizi e infrastrutture.

Un software di raccolta dati è in grado di registrare, classificare e successivamente esportare informazioni di varia natura. A seconda del settore di attività dell'azienda, si può trattare, ad esempio, di:

• Rilievi di valori: temperatura, pressione, livello, durata, ecc.
• Stati: superficie scivolosa, crepa, cedimento, muffa, ecc.
• Coordinate geografiche, tramite rilevamento GPS o mediante un tag NFC.

L'IoT (Internet of Things) è il fulcro strategico per le aziende di servizi e per l'industria. Gli oggetti interconnessi acquisiscono, trasmettono e analizzano in tempo reale i flussi di informazioni. Un buon software ERP di facility management deve potersi adattare a questi nuovi utilizzi di acquisizione dei dati.

Un'applicazione per i rilievi sul campo completa le funzionalità di base di un software di Facility Management. L'integrazione di questo tipo di strumento nel vostro workflow rappresenta una fonte significativa di produttività ed efficienza per tutti i collaboratori.

Da sapere: l'inserimento manuale dei dati è fonte di inefficienza. Secondo uno studio condotto da Zapier, i collaboratori di un'azienda dedicano in media da una a tre ore al giorno all'inserimento dei dati. Il tasso di errore in caso di inserimento manuale è stimato all'1%. In altre parole, un dato su 100 inseriti risulta errato.

Per facilitare la raccolta dei rilievi sul campo, è indispensabile un buon software per le ronde tecniche. I suoi vantaggi sono innegabili.

Oggi sono disponibili numerose soluzioni software per le aziende che desiderano razionalizzare la raccolta dei dati sul campo. La nostra scelta ricade su Leaneo. Accessibile tramite browser web, tablet o smartphone, il software si distingue per un'interfaccia particolarmente intuitiva. I suoi diversi moduli consentono una completa digitalizzazione dei processi operativi, di manutenzione e di sicurezza dell'azienda. La suite software Leaneo si inserisce pienamente in questa logica di ottimizzazione dei processi tecnici. Il modulo Rilievi di Leaneo presenta vantaggi indiscutibili: inserimento dei valori strutturato, garanzia dei passaggi, gestione dell'inventario, supporto alla risoluzione dei guasti, digitalizzazione dei moduli e sfruttamento delle informazioni raccolte durante ispezioni e ronde.