Le funzionalità indispensabili
per una GMAO

Per gestire efficacemente la manutenzione, è necessario un software di manutenzione o GMAO. Vi consente di aumentare l’efficienza e la reattività, riducendo al contempo i costi. GMAO significa Gestione della Manutenzione Assistita da Computer.

Il software di manutenzione consente di digitalizzare gli interventi di manutenzione, dal guasto o dall’avvio della manutenzione preventiva fino alla chiusura dell’intervento. Offre la possibilità di accedere facilmente a tutte le apparecchiature (o impianti o macchine) e ai relativi componenti, con tutte le caratteristiche necessarie:

• Descrizione
• Localizzazione
• Storico di vita
• Piani di manutenzione
• Documenti associati
• Localizzazione su planimetrie di sito o su mappa
• Stato delle scorte
• Rilevazioni dei valori

Consente inoltre di visualizzare l’attività del personale e i carichi di lavoro pianificati.

Un buon software GMAO deve inoltre permettere di gestire facilmente, tra le altre cose:

• I piani di manutenzione
• L’attivazione automatica delle operazioni di manutenzione preventiva
• La gestione delle prenotazioni e il rinnovo automatico delle scorte
• Il carico di lavoro e la disponibilità degli operatori di manutenzione

Una GMAO moderna e innovativa deve poter offrire le seguenti funzionalità:

• Disponibile in modalità SaaS, cioè accessibile tramite browser web, smartphone o tablet
• Facile personalizzazione da parte del cliente delle Richieste di Intervento (DT) e degli Ordini di Lavoro (OT)
• Inserimento manuale semplice ed ergonomico per gli operatori
• Visualizzazione grafica degli interventi in tempo reale e pianificati
• Accesso dei fornitori al software per una migliore collaborazione
• Firma elettronica per la validazione degli interventi

• Interfaccia semplice e intuitiva su iOS e Android
• Funzioni di chat e notifiche per facilitare la comunicazione tra gli operatori
• Integrazione tramite API per automatizzare e collegare facilmente diversi sistemi
• Pianificazione con strumenti avanzati di gestione del carico di lavoro
• Gestione delle previsioni di budget e monitoraggio dei costi
• Gestione integrata delle consignazioni, delle procedure di consignazione, delle autorizzazioni di lavoro, dei piani di prevenzione, dei permessi di lavoro a caldo e degli altri permessi