Was ist eine Berechtigung ?

Berechtigungen sind Genehmigungen, die einer qualifizierten Person erteilt werden, um eine bestimmte Aufgabe oder Tätigkeit – beispielsweise elektrische, mechanische oder hydraulische Arbeiten – durchzuführen. Sie ermöglichen es den Beschäftigten, sicher an oder in der Nähe von Anlagen zu arbeiten.
Die Berechtigungen werden vom Arbeitgeber erteilt, der dafür die Verantwortung trägt. Er erteilt sie, wenn die betreffende Person die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt, um die Tätigkeit sicher und effizient auszuführen.
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Für bestimmte Berechtigungen – etwa die elektrische Berechtigung – sind eine entsprechende Schulung, regelmäßige Überprüfungen und ein ärztliches Attest erforderlich.
Die Berechtigung ist weder an die hierarchische Stellung noch an die berufliche Einstufung gebunden. Sie wird durch ein Dokument des Arbeitgebers formalisiert, das sowohl vom Arbeitgeber als auch von der berechtigten Person unterschrieben wird. Ihre Erteilung entbindet den Arbeitgeber nicht von seiner Verantwortung.


Eine Berechtigung verleiht der Inhaberin oder dem Inhaber nicht automatisch das Recht, die betreffenden Tätigkeiten eigenständig auszuführen. Dafür ist zusätzlich eine ausdrückliche Benennung durch den Arbeitgeber erforderlich. Die Zuweisung zu einem Arbeitsplatz kann eine implizite Benennung darstellen.
Setzt ein Arbeitgeber Zeitarbeitskräfte ein, muss er sicherstellen, dass diese eine vorbereitende Schulung für die vorgesehene Berechtigung absolviert haben. Die Erteilung der Berechtigung erfolgt durch den Einsatzbetrieb und nicht durch das Zeitarbeitsunternehmen. Zudem muss der Arbeitgeber vor Arbeitsantritt die medizinische Eignung der Mitarbeitenden durch den Betriebsarzt prüfen lassen.
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Das Berechtigungsdokument ist streng persönlich und darf nicht an Dritte weitergegeben werden. Die berechtigte Person muss es bei einer Kontrolle vorlegen können. Im Falle eines Verlusts ist unverzüglich der Arbeitgeber zu informieren.


Die Mindestanforderungen für die Erteilung von Berechtigungen sind in der Regel gesetzlich festgelegt, können aber vom Arbeitgeber erweitert werden, der letztlich die Verantwortung trägt.
Berechtigungen sind besonders für Tätigkeiten notwendig, die ein Risiko für Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten oder für den Umweltschutz darstellen. Sie sind zudem ein wesentliches Mittel zur Sicherstellung von Qualität und Compliance in beruflichen Tätigkeiten.
Obwohl Berechtigungen manchmal als bürokratische Hürde wahrgenommen werden, sollen sie positive Auswirkungen auf Beschäftigte, Arbeitgeber, Kunden und die Gesellschaft insgesamt haben.
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Was sagt die DIN VDE 0105-100 zur elektrischen Berechtigung ?

Die elektrische Berechtigung bestätigt die Fähigkeit einer Person, elektrische oder nicht-elektrische Tätigkeiten an oder in der Nähe elektrischer Anlagen sicher durchzuführen.
Dazu können beispielsweise der Zugang zu elektrischen Betriebsräumen oder Schaltanlagen, die Durchführung, Überwachung oder Leitung von Arbeiten wie Freischaltungen (Konsignationen), Messungen oder elektrischen Prüfungen gehören.
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Die Grundlage bildet in Deutschland die Norm DIN VDE 0105-100 ,,Betrieb von elektrischen Anlagen“ sowie die Vorschriften der DGUV Vorschrift 3 (Elektrische Anlagen und Betriebsmittel). Ergänzend gelten die Vorgaben der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
Diese Regelwerke betonen alle die gleichen Grundprinzipien:
  • vorherige Schulung zu elektrischen Gefahren,
  • theoretische und praktische Unterweisung,
  • regelmäßige Wiederholungsschulungen,
  • systematische Überprüfung der Kenntnisse durch den Arbeitgeber.


Schulungen können von zertifizierten Bildungsträgern durchgeführt werden, aber die Berechtigung darf ausschließlich vom Arbeitgeber erteilt werden.
Die bloße Teilnahme an einer Schulung reicht nicht aus. Kenntnisse und Fähigkeiten einer berechtigten Person müssen vom Arbeitgeber regelmäßig überprüft werden, in der Praxis mindestens einmal jährlich.
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Was ist eine mechanische Berechtigung ?

Mechanische Gefährdungen entstehen, wenn sich bewegende Teile mit dem menschlichen Körper in Kontakt kommen können. Dies betrifft in erster Linie Industrieanlagen und Maschinen, aber auch Werkzeuge, Flüssigkeiten oder Materialaustritte.
Um die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten für eine sichere Durchführung mechanischer Arbeiten zu erwerben, ist eine mechanische Berechtigung notwendig, auch wenn die Regelungen hier weniger präzise gefasst sind als bei elektrischen Berechtigungen.
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In Deutschland bilden die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) sowie die einschlägigen DGUV-Regeln den maßgeblichen Rahmen für den sicheren Einsatz von Maschinen, Arbeitsmitteln und technischen Anlagen.
Unabhängig von der jeweiligen Norm bleibt das Ziel der mechanischen Berechtigung gleich: sicherzustellen, dass Beschäftigte über das notwendige Wissen und die Kompetenzen verfügen, um Tätigkeiten sicher und im Einklang mit den lokalen Vorschriften durchzuführen.

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