Warum eine Software zur Verwaltung von Berechtigungen?
Eine Software zur Verwaltung von Berechtigungen spart viel Zeit und erhöht die Sicherheit. Die Berechtigungsprozesse werden dadurch wesentlich robuster. Gegenüber Dritten und intern zeigt die Einführung eines Digitalisierungsprojekts zur Verwaltung von Berechtigungen den Willen des Unternehmens, Sicherheit in den Mittelpunkt zu stellen.
Die Vorteile einer Berechtigungssoftware sind zahlreich: Beseitigung papierbasierter Prozesse, vereinfachte Verwaltung von Validierungs-Workflows mit elektronischen Signaturen, Download von Berechtigungsnachweisen über ein Smartphone, sichere Archivierung, erleichtertes Mitarbeiter-Tracking, Einrichtung von Dashboards, Nachverfolgung von Berechtigungsschulungen, Konfiguration von Warnmeldungen für die Erneuerung von Berechtigungen oder die Wiederholung von Schulungen.
Der wahre Mehrwert einer Software für die Verwaltung von Berechtigungen besteht jedoch darin, dass sie es ermöglicht, jedes Jahr systematische und robuste Bewertungen für das gesamte Personal durchzuführen, wie es z. B. von der DIN VDE 0105-100 und den relevanten DGUV-Vorschriften gefordert wird, bevor eine Berechtigung erteilt wird.
Die Software bietet dafür eine Bewertung auf der Grundlage einer Reihe von spezifischen Multiple-Choice-Fragen (MCQ), die den beantragten Berechtigungsstufen entsprechen.
Das Ergebnis der Bewertung zeigt nicht nur, ob die Person die Kompetenzen für die Berechtigung besitzt, sondern dient auch der Selbstschulung und Kompetenzsteigerung.
Auch wenn alle Autofahren können, wäre es nicht unbedingt einfach, die Theorieprüfung noch einmal zu bestehen.
Die Erfahrung zeigt auch, dass Online-Selbstevaluierungen spielerisch und motivierend sein können, um die bestmögliche Punktzahl zu erreichen.
Unsere Wahl fällt auf die Leaneo-Software, die es ermöglicht, Berechtigungen einfach zu verwalten und Bewertungen durchzuführen. Mehr als 1.000 MCQs stehen zur Verfügung, verteilt auf die verschiedenen Stufen elektrischer und mechanischer Berechtigungen gemäß DIN VDE 0105-100, DGUV-Vorschriften oder gleichwertigen Regelwerken, mit speziell für Industrieumgebungen, thermische Produktion, hydraulische Produktion sowie Energieübertragung und -verteilung entwickelten Fragen.
Für spezifischere Berechtigungen ermöglicht ein integrierter Editor die Erstellung eigener MCQs, anhand derer das Personal bewertet werden kann.
Die Stärken der Leaneo-Software sind ihre einfache Benutzeroberfläche, das Mitarbeiter-Tracking und -Management, die Personalisierung der Validierungs-Workflows und das visuelle Sicherheitsmanagement. Sie ist eine ausgezeichnete Wahl, die Zeit und Sicherheit spart.
