Perché un software di gestione delle abilitazioni?
Un software di gestione delle abilitazioni consente di risparmiare molto tempo e di rafforzare la sicurezza. I processi di abilitazione diventano così molto più robusti. Nei confronti di terzi e internamente, l’implementazione di un progetto di digitalizzazione per la gestione delle abilitazioni dimostra la volontà dell’azienda di mettere la sicurezza al centro della propria organizzazione.
I vantaggi di un software per le abilitazioni sono numerosi: eliminazione della carta, gestione semplificata dei workflow di validazione con firme elettroniche, download dei titoli di abilitazione tramite smartphone, archiviazione sicura, monitoraggio facilitato del personale, creazione di dashboard, tracciamento delle formazioni abilitanti, configurazione di avvisi per il rinnovo delle abilitazioni o il riaddestramento delle formazioni.
Il vero valore aggiunto di un software per la gestione delle abilitazioni è la possibilità di effettuare ogni anno, in modo sistematico e strutturato, le valutazioni per tutto il personale, come richiesto dalla norma NF C18-510 prima dell’abilitazione.
Il software propone quindi una valutazione basata su una serie di quiz a scelta multipla specifici, corrispondenti ai livelli di abilitazione richiesti.
Il risultato della valutazione non solo consente di verificare se la persona possiede le competenze necessarie per essere abilitata, ma permette anche di autoformarsi e di migliorare le proprie competenze.
Anche se tutti sappiamo guidare, rifare l’esame del codice non sarebbe necessariamente semplice.
L’esperienza dimostra inoltre che la valutazione online può essere ludica e stimolante per ottenere il miglior punteggio possibile.
La nostra scelta ricade sul software Leaneo, che consente di gestire facilmente le abilitazioni e di realizzare le valutazioni. Sono disponibili oltre 1.000 quiz a scelta multipla, suddivisi per i diversi livelli di abilitazione elettrica e meccanica previsti dalla norma NF C18-510 o UTE 18-510, con domande specificamente dedicate agli ambienti dell’industria, della produzione termica, della produzione idroelettrica, del trasporto e della distribuzione dell’energia elettrica.
Per le altre abilitazioni più specifiche, un editor consente di creare autonomamente i quiz su cui verrà valutato il personale.
I punti di forza del software Leaneo sono l’interfaccia semplice, il monitoraggio e la gestione del personale, la personalizzazione dei workflow di validazione e la gestione visiva della sicurezza. È una scelta eccellente che vi permetterà di guadagnare tempo e aumentare il livello di sicurezza.
